서류 정리, 바인더 색깔 하나로 찾는 시간이 줄어듭니다

계약서 한 장을 찾으려고 서랍 세 개를 다 뒤진 적이 있으신가요. 분명 어딘가 넣어둔 걸 아는데 어디인지 모르는 그 순간, 10분이 훌쩍 지나갑니다.서류가 많아서 못 찾는 게 아닙니다. 모든 서류가 같은 색, 같은 파일에 뒤섞여 있어서 못 찾는 겁니다.결론부터 말하면 서류 정리의 핵심은 양이 아니라 분류 기준입니다. 바인더 색깔과 라벨 규칙만 정해도 찾는 시간이 눈에 띄게 줄어듭니다.30초 핵심 요약서류 정리는 보관량이 아니라 분류 기준의 문제입니다.바인더 색깔을 용도별로 고정하면 찾는 시간이 줄어듭니다.자주 꺼내는 서류와 거의 안 꺼내는 서류는 위치부터 달라야 합니다.라벨은 내용이 아니라 꺼낼 때 떠올릴 단어로 붙여야 합니다.디지털 스캔은 원본을 대체하는 게 아니라 검색을 돕는 보조 수단입니다.파일철 ..